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跨部门沟通与协作-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:160字体大小:



    课程前言
  企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、部门分工日渐细化,于此同时,部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,跨部门之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——
  r 如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?
  r 如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?
  r 如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?
  针对以上问题,本课程将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!
  课程收获
  1、 陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源
  2、 树立双赢思维,启动动力对话系统
  3、 运用“KISS表达原则”
  4、 陈述组织内沟通的三项基本原则
  【课程对象】
  各职能部门经理/主管、业务骨干员工等
  课程大纲
  【第一天上午】
  一、重要的沟通
  1、认识自我的沟通习惯
  (1)小组活动:谁种苹果、谁开卡车
  (2)人们在团队活动的行为模式分类
  (3)个人测试:我的沟通习惯
  (4)思考:理性的沟通行为应该是怎样的
  2、沟通在企业执行效率中的位置
  (1)企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性
  (2)什么是执行力?
  ①执行力与职业化的关系
  ②职业化的组织意义与个人意义
  ③企业执行力需要的员工能力模型
  ④职业化意识层面的核心
  ⑤企业员工基础素质的构成
  ⑥Guide、Enabler、Housekeeper对应管理模块的基础——沟通
  ⑦是什么实现企业的“人本”导向
  ⑧沟通在职业工作者成长中的比重
  二、跨部门沟通中达成共识的障碍
  1、认识组织内沟通与协作中的问题及根源
  (1)视频:《长征》
  (2)思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
  (3)思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?
  (4)思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
  2、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
  (1)角色冲突
  (2)环境压力
  (3)信息不足
  (4)个体差异
  3、来自企业内部门墙的存在
  (1)流程与制度
  (2)体制与分工
  (3)企业文化
  【第一天下午】
  4、用理性推到部门墙
  (1)统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”
  (2)案例分析:L公司的问题
  (3)案例分享:“臭鼬”小组的原则
  (4)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
  (5)达成共识的误区:群体迷思
  (6)达成共识的标准方法:程序与数据
  (7)案例分享:安吉拉租房案例
  (8)会议主持者的责任
  (9)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
  (10)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
  (11)案例练习:只有一个文员
  5、主动——跨部门沟通的第一要义
  (1)组织内沟通的三个根本难点
  (2)责任的理解决定处理人际冲突的态度
  (3)视频分析:团队精神
  (4)培养主动沟通的团队协作文化
  ①自主性——多说一句话
  ②合作性——用制度解决问题
  ③思考性——主动协作的来源
  三、策略性沟通的修养基础
  1、来自个人的差异
  (1)沟通的修养与技能
  (2)性格
  2、人际思维模式的重要性
  (1)六种人际交往哲学对沟通的影响
  (2)培养双赢思维的三个品格
  (3)成熟的含义与表达
  【第二天上午】
  3、动力对话系统
  (1)先理解别人,再表达自己
  ①练习:十句话
  ②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
  ③导致矛盾冲突的推论阶梯
  (2)倾听的意义
  ①倾听的意义在于理解而非判断
  ②防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
  ③同理心倾听的要求
  ④角色扮演:科长与小林
  (3)用提问去澄清
  ①教练的目的:抽离、启蒙、利他
  ②从推论中回溯事实
  ③从演绎中找到事实
  ④成就导向提问法
  ⑤解决问题提问法
  ⑥如何问问题不会引起防卫
  四、策略性沟通技巧
  1、正确面对他人的不同意见
  (1)理解他人的心理动态与行为目的
  (2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯
  【第二天下午】
  2、有效控制自己的情绪
  (1)视频:这对母女怎么了?
  (2)负面情绪的来源
  (3)刺激与反应的ABC模型
  (4)把负面情绪转变成正面情绪
  (5)练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”
  3、理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果
  (1)“KISS表达原则”
  (2)明确表达三个环节
  (3)用5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪
  (4)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
  (5)现场测试:社交风格的差异
  (6)小组练习:对角沟通练习
  (7)60后、70后、80后的差异
  4、如何与上级沟通
  (1)与上司沟通的阻碍
  (2)将上级的指示转化为工作目标
  ①多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”
  (3)了解是影响的前提
  ①向上沟通的11个原则
  (4)先理解上级的不理解
  ①承认上级不理解的现实
  ②尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性
  ③尽可能了解上级为什么不理解
  ④采取让上司容易理解的方式让上司理解
  (5)用上司喜欢的句型说话
  (6)与上司沟通的六个层次
  五、沟通从“做人”开始
  1、组织内沟通的三项基本原则
  (1)面子第一,道理第二
  (2)高标处事,低调做人
  (3)主动
  2、高标处事,低调做人
  (1)八小时以外的功夫
  (2)拉近关系的方法:FORM原则
  (3)建立关系的“共同点”原则
  3、课程总结:策略性沟通的结构
  4、课后行动计划
  

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