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跨部门沟通与协作-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:198字体大小:



   
  学习对象
  企业各层管理人员、团队成员与部门员工
  课程目标
  1、理解沟通对组织的重要性,让大企业像小企业一样灵活
  2、更清楚的知道部门主管沟通能力的重要性
  3、理解沟通的意义,学会清楚沟通障碍,让组织发挥更大的功能
  4、加强跨部门沟通,掌握跨部门沟通的技巧,从强化全局视野出发选择适当的沟通、运用对方的思考逻辑尊重他人的主导权,争取高层的支持使之成为高效沟通
  5、沟通的五大能力:知道沟通渠道的能力、沟通结构的能力、掌握策略关键点的能力、长期而全面布建关键点的能力
  6、通过跨部门的沟通解决组织中的问题,使组织高速运转,为组织创造价值
  【课程背景】
  因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的最大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。也就是说,部门之间的争斗是企业管理上的痼疾,一般很难避免。
  课程内容
  第一单元跨部门沟通技巧
  一、跨部门沟通的基本原则
  1、锁定目标——沟通目的明确
  2、态度积极——没有人能为你的结果负责
  3、尊重个体差异
  4、尊重职务差异:财务、销售、技术
  5、赏识与激励:案例——问题男孩
  6、宽容与接纳——不要过于计较
  7、参与和互动——中国的人情传统
  8、了解对方需求:讲目标、讲思路
  二、跨部门沟通心态调整
  1、时刻不忘目标:
  2、两个蜕变:
  3、韧性和耐心
  4、迁善沟通方式
  短片欣赏:《两个小宝.
  三、跨部门沟通形象设计
  四、跨部门沟通三要素:
  五、跨部门沟通内容准备
  1、书面或文本形式告知
  2、准备相应的文件、数据和资料
  3、沟通时的逻辑性:
  六、跨部门沟通的态度
  1、控制情绪:
  2、肢体语言:
  3、面部表情:
  4、语音语调:
  5、口头禅模仿
  6、源头指令明确
  7、5W1H指令下达法
  小游戏:撕纸
  七、何沟通分析法:5W1H
  第二单元说服力
  一、多问+多听——说服力根基
  案例分析:
  1、老大娘为什么受害?
  2、这位企业家为什么选择与我合作?
  你发现人性的秘密是什么?
  二、驱动力——焦点对外说服
  针对性——利益性冲突
  案例分析:
  三、攻心术——直指人心说服
  针对性——误解或我方受到心理伤害
  1、五步经典话术
  现场演练:
  四、大局至上,从高往下说服
  针对性——责任性冲突
  案例分析:
  第三单元跨部门沟通渠道
  一、跨部门沟通平台有哪些?
  资料:人际关系中的KeyWords
  二、高品质跨部门会议怎么开?
  1、跨部门会议类型和频率
  2、会议过程注意要项:
  3、会议效率与效果控制:
  第六单元跨部门沟通机制
  一、先做好部门内沟通
  思考:
  1、为什么要先做好部门内沟通?
  2、部门内有哪些沟通要统一口径和思路?
  二、建立跨部门主动沟通责任机制
  1、临时性事务双方都有责任主动沟通
  2、常规性工作商议决定由某一方主动沟通,并记入工作流程
  三、人际关系自发加分机制
  1、上级可组织一些利于跨部门人员感情融合的活动
  2、多串门、勤走动、吃出感情
  3、有机会多帮忙——冷庙烧香法
  4、寻找共同语言,十个心动按钮:
  5、跟高手学习
  6、有意识提升自己的情商和人际交往能力:8515定律
  四、灰色地带处理机制
  1、第一次出现——都有责任主动承担
  2、反复出现——影响大的一方须主动提出流程改善建议,并与对方达成一致
  五、官官相互机制
  1、三个团队:整体、中层、部门内
  2、维护好每个团队的团结,中层的团结最重要
  六、头脑风暴机制
  六、头脑风暴机制
  想想看:话筒像什么?
  七、跨部门沟通二张表
  1、《跨部门工作配合表》
  2、《跨部门配合反馈表》
  八、接口流程标准化
  1、重复的障碍扫雷法:流程化、规范化
  标准化、明确化
  2、跨部门项目
  3、主导者有责任提出接口流程改进建议
  4、接口关键点有专人负责
  九、将跨部门工作引入部门工作流程
  十、跨部门工作的跟进和监管
  1、计划审核法
  2、进度表监控法
  3、异状报告法
  4、盯要逼迫法
  5、预警提醒法
  十一、高阶领导协调机制
  十二、挂职对调机制
  十三、轮岗机制
  十四、内部价值链:自己和自己扯皮
  第七单元组织架构和企业文化的辅助
  一、组织架构调整
  1、修改作业流程:
  2、不合理的组织架构要调整
  二、企业文化提升协作力:
  1、发展愿景与职业规划
  2、绩效是否激励互助行为
  3、服务心态——内部客户
  任何工作前首先考虑:我这个流程对下一个部门(同事、工序的帮助、影响有哪些?)
  4、感恩与内省
  A、每天《感恩便条》
  B、我是一切的根源
  

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