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生命之歌——有效的时间管理-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:186字体大小:



    学习对象
  企业中所有人
  课程目标
  1、运用“执行、指派、延迟和放弃”原则来清空你爆满的工作篮;
  2、实现对邮件、书面材料以及所有档案的完美管理;
  3、合理规划和细分任务,让工作走上良性、高效运行的道路;
  4、消灭压力根源的高效时间管理方法(GTD)&AMp; 番茄工作法
  【课程背景】
  在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用。每一个职场中人或多或少都有这样的体验:压力重重;太多事情都理不清头绪;似乎永远被各种任务和目标追赶着……本课程将指导你走出规划和执行工作中的泥沼,通向高效、轻松的彼岸。要想让事情井井有条,关键便是——从容、放松。
  课程内容
  前言:
  1、了解自己——测试:我是个没效率的“拖拉机”吗?
  2、拖延方程式
  3、我的计划怎么老是被搁置?任务不能及时完成,怎么还这么忙?
  4、企业管理者的时效观
  一、高效能工作的价值
  1、企业的目的:要为股东创造价值
  2、企业管理者的沉重压力
  3、企业高度业绩模型公式:管理者的成功=价值´速度2
  活动:你时间效能把控的如何?
  二、认识时间:培养时间感,处理自己和时间的关系
  1、测试体验:3分钟有多长
  2、认识主观时间与客观时间
  3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要
  实战:回顾你的时间消费
  行动方案:时间日志
  三、高效工作之个人时间管理方法
  1、有效时间管理的四个步骤
  行事月历价值参考行事月历表
  运用待办单的原因
  2、时间管理的具体实用方法和技巧
  集中注意力在M2类事情
  使用个人管理手册,如行事月历和代办单等
  学会拒绝,说不
  克服拖延
  同类事情同时做
  办公桌清理整齐,克服文件满桌病
  善于运用零星时间,增加时间利用率
  常规事项坚持养成良好习惯
  系统管理你的时间,善于用好别人的时间
  以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间
  充分运用现代管理工具,例如电脑、信息系统管理,提高时间利用效率
  四、高效工作之专注力提升法
  1、你有注意力缺失紊乱症吗?
  提升专注力的方法:一次只做一件事
  行动方案:收集一切引起你注意的事情,瞬间赶走压力
  2、管理好你的清单
  2分钟原则
  委托与授权:等待清单
  明确档期:日程表
  马上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未来也许)
  实战练习:“种土豆(todo)——划分清单”
  行动方案:风琴夹工作法——最简单易行的效能提升方法
  3、番茄工作法
  你能不能真正专注25分钟
  高效的秘诀:保持一定的节奏
  五、高效工作之任务、计划快速实施法
  1、立即开始一个“复杂”的任务
  设定任务目标(可执行、有期限、具体)
  分解任务(关键人物和下一步行动)
  将分解的小任务形成固定的流程和时间
  善于利用碎片时间
  案例分析:这个任务该如何开始
  2、回顾:上紧发条、评估效果
  以周为单位的周回顾weekly RevIEw
  评估进步、观察感受、修正目标
  行动方案:矩阵回顾:任务&tiMEs;清单 直逼目标的回顾方法
  3、立即开始行动
  现场讨论:先计划还是先行动
  行动方案:整理的艺术——打造自己的个人工作系统
  高效文件资料系统
  高效邮件系统
  4、任务检视方式
  5、方法、计划更新
  

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