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时间管理—高效率人士的成功利器-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:181字体大小:



    学习对象
  工作负担过重,希望创造高绩效的经理、主管、职员以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士
  课程目标
  1、帮助学员了解时间管理及个人效率提升对工作重要意义,提升对个人效能的重视
  2、帮助厘清个人价值观,促进树立合理目标
  3、掌握时间分析分析方法,找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地
  4、帮助学员认识自身时间管理存在的问题
  5、掌握一些行之有效的时间管理原则、工具和技巧,并帮助学员总结出自己的时间管理方法,使得学员能够改善工作表现
  【课程背景】
  时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。时间管理课程提示您,重视自己的时间运用,就是重视生命个体的价值。
  高效能的管理者有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间,所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。时间管理课程帮助学员如何在把握自己价值观的前提下,合理规划好自己的目标。
  时间管理就是自我管理,而自我管理恰恰是管理者管理他人的基础。只有自己重视时间的运用、效率的提升、良好的职业意识的培养,才能带出一支优良职业习惯的团队,时间管理课程帮助管理者提升个人的自我管理能力。
  课程内容
  第一讲:认识时间管理就是自我管理
  本节概要:本讲启发首先学员时间管理的重要性;与学员共同分析时间在工作中如何流失的;帮助学员澄清关于时间的几个盲点和误区;
  1) 时间管理的重要性;
  2) 时间管理的障碍
  3) 时间管理的盲点
   盲点一:忙就好
   盲点二:时间管理能有多大用
   盲点三:身不由己
   盲点四:江山易改本性难移
  4)时间管理方法的沿革和变化
   第一代时间管理方法:备忘录
   第二代时间管理方法;工作计划于时间表
   第三代时间管理方法:排列顺序以最求效率
   第四代时间管理方法:以重要性为导向,价值导向,结果导向
  第二讲:掌握时间的分析方法
  本节概要:本讲在于通过掌握时间分析的各种方法,进一步增进学员对时间价值重视,增加时间合理分配的重要性;帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;
  1) 时间价值分析—明白时间价值就是生命价值
  2) 时间清单分析—如实记录帮助找到时间如何流逝
  3) 工作清单分析—养成对未来工作合力预测时间的习惯
  4) 工作紧急性分析表——明白紧急不等于重要
  5) 工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
  6) 高效益活动分析——那些事情对部门,对岗位最重要
  第三讲:时间管理原则和方法
  本讲概要:帮助掌握正确运用时间的基本原则和方法;从目标确定、到把握轻重缓急、到立刻行动,到有效授权能力的建设。
  1) 明确目标:
  a) 厘清自己价值观
  b) 贯彻要事第一
  c) 目标金字塔
  d) 控制圈、影响圈、顾虑圈
  2) 轻重缓急
  a) 时间管理矩阵;
  b) 80/20原则;
  c) 事情的轻重缓急;
  d) 第Ⅱ象限工作法
  3) 制定计划
  a) 计划的重要性;
  b) 制定计划的原则和步骤;
  c) 计划的种类;年计划、月计划、日计划
  d) 制定计划过程中应克服和防止的倾向;
  e) 艾维李的效能法;
  4) 立刻行动
  a) 如何克服拖延习性;
  b) 应该避免混乱,办公室5S
  c) 告别完美;
  d) 立刻行动理念;
  e) PDCA的原则运用;
  5) 有效授权
  a) 授权分析
  b) 想放手又不放手的原因;
  c) 授权障碍和授权步骤
  d) 防止逆向授权;
  第四讲:管理者效能提升习惯
  本节概要:进一步在讨论基础上,澄清管理者的时间杀手,帮助学员掌握日计划的原则、步骤,克服和防止日计划中错误做法;了解会议存在的问题,掌握正确开会把握的原则和方法;了解会见时间管理的误区,掌握如何主动有效的安排会见;已经应该建立哪些良好的行为习惯;
  1) 如何排除干扰因素
   干扰因素的分析
   如何说“NO”
  2) 会议管理
   会议常见的问题
   会议规则
   与会者和主持者的职责
   会议的准备、举行、主持
  3) 会见管理
   会见管理的所解决的问题
   会见管理的的四个要点
  

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