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会议管理技巧-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:185字体大小:



    【课程对象】
  负责召集会议的专门文员,以及会议管理专业公司人员。
  课程收益
  会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?这些就是本课程分析与探讨的内容。本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:明确会议的成本与价值;了解管理以及会议理论 ;学习会议管理方法技巧。
  课程大纲
  1.会议的作用
  • 会议的概念
  • 会议的种类
  • 成功会议要素
  2.会议中常见问题的分析与解决方法
  • 会议的通病——效率不高
  • 会议效率不高的原因及具体表现
  • 高效会议的特征
  • 会议规范
  3.开会前的准备工作
  • 如何判断会议是否举行
  • 会议准备的内容
  • 主持人如何做会议准备
  4.成功会议的五种策略
  • 如何做开场白
  • 如何分配发言时间
  • 如何掌握议事进度
  • 如何达成决议
  • 如何圆满结束会议
  5.会议中的有效沟通
  • 会议中的说话技巧和倾听技巧
  • 会议中的反馈技巧
  • 如何对待会议中的意外情况
  • 情景模拟
  6.主持人与参会者的守则与责任
  • 主持人的守则与责任
  • 参会者的守则和责任
  • 主持人和参会者怎样达成协议
  7.有效的会议记录
  • 会议记录者的功能
  • 谁能胜任会议记录者
  • 对会议记录的建议
  8.会后跟进
  • 参会者如何进行会后跟进
  • 主持人如何进行会后跟进
  • 自我评定
  • 如何提高下次会议质量
  

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