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高效能时间管理-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:662字体大小:



  
学习对象
全体员工(尤其企/事业管理者)

课程目标
1、建立有效的时间管理概念,了解自身利用时间的现状
2、区分重要和紧迫,学会优先次序管理
3、建立有效的时间管理系统
4、找到制约成效/工作效率提升的障碍
5、学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具
6、学会如何有效设定目标并进行管理
7、学习如何将目标分解成计划,并进行有效实施
8、掌握时间管理的PDCA循环
9、学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰,合理安排各项工作
10、掌握组织、实施、控制会议的技巧,学会会议管理的技巧与方法,提高工作效率
11、学习如何说“不”的技巧,从而为自己保留更多的时间


课程内容
(一)时间认知
1、角色演练/经典游戏互动
游戏:拍卖大战
2、时间是什么
时间具有不变性 (公正/不可租借)
时间具有不可储存性
时间具有无可替代性
我们在世上的时间,就是我们在世上的生命
录像:忙碌的一天
3、目前利用时间的现状
认识自身利用时间的状况
目前的工作环境
时间管理测试
(二)时间定律
1、定律一:瘾性将引发共同症状
•出现一种可以预见的感受
•成为吸引你所有注意力的焦点
•短暂消除痛苦和负面感觉
•产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲密和成就的感觉
•加重所要治疗的问题和感受
•逐渐使正常技能退化
2、定律二:目标需要计划性管理
3、定律三:黄金规则(一切从结局出发)
4、定律四:由制变到应变是关键
5、定律五:从事件管理到控制力模型
•时间管理是事件管理
•区分可控和不可控
(三)目标管理
1、目标及计划的重要性
2、找到我们的目标?
3、如何将公司策略转化为本部门目标
4、实施计划过程中的关键点
5、计划实施过程中的时间管理
6、计划的跟进及衡量
案例分析及情景管理练习
(四)时间象限
1、区分重要和紧急
* 案例分析 (怎么办?)
2、优先顺序管理
3、4D与授权
(五)授权的技巧
1、什么是授权
2、授权的类型
3、管理团队成员的关键因素
4、建立弹性管理风格
5、管理下属的主要技能
情景管理练习及游戏
(六)现代时间管理工具
1、四代时间管理工具
2、现代时间管理工具及技术
a)吃大象原理
b)大脑图
c)甘特图
d)记忆方法简介
3、个人管理系统的基本概念
a)优化
b)跟踪
c)记录
d)检索
(七)时间管理的PDCA循环
1、Plan: 探索我的主导价值、角色和使命
2、Do: 履行承诺
3、Check: 时间管理工具与时间象限的更新
4、Action:克服拖延的习惯
(八)了解浪费时间的因素及对策
1、如何应对过多的电话(技巧)
2、如何组织、实施和控制会议(技巧)
3、如何防止和应对各种干扰
4、如何通过有效的沟通来节约时间
5、如何对待你的不速之客
6、如何更好的防止救火行为
 
 

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