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跨部门沟通与协作课程-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:909字体大小:



  
学习对象
所有成员

课程目标
跨部门沟通与协作课程帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果! 收获: 1陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源 2树立双赢思维,启动动力对话系统 3运用“KISS表达原则” 4陈述组织内沟通的三项基本原则

课程内容
【第一天上午】  
一、重要的沟通  
1、认识自我的沟通习惯  
(1)小组活动:谁种苹果、谁开卡车  
(2)人们在团队活动的行为模式分类
 (3)个人测试:我的沟通习惯  
(4)思考:理性的沟通行为应该是怎样的  
2、沟通在企业执行效率中的位置  
(1)企业发展的核心竞争力由什么来决定?执行力决定企业成败重要性
 (2)什么是执行力?  
①执行力与职业化的关系  
②职业化的组织意义与个人意义  
③企业执行力需要的员工能力模型  
④职业化意识层面的核心  
⑤企业员工基础素质的构成  
⑥Guide、Enabler、Housekeeper对应管理模块的基础——沟通  
⑦是什么实现企业的“人本”导向  
⑧沟通在职业工作者成长中的比重 
二、跨部门沟通中达成共识的障碍  
1、认识组织内沟通与协作中的问题及根源  
(1)视频:《长征》  
(2)思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?  
(3)思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?  
(4)思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?  
2、企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:  
(1)角色冲突  
(2)环境压力  
(3)信息不足  
(4)个体差异  
3、来自企业内部门墙的存在  
(1)流程与制度  
(2)体制与分工  
(3)企业文化 
【第一天下午】  
4、用理性推到部门墙  
(1)统一目标、利益,厘清任务,用矩阵式的思考推倒“部门墙”  
(2)案例分析:L公司的问题  
(3)案例分享:“臭鼬”小组的原则  
(4)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
 (5)达成共识的误区:群体迷思  
(6)达成共识的标准方法:程序与数据  
(7)案例分享:安吉拉租房案例  
(8)会议主持者的责任  
(9)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
 (10)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申  
(11)案例练习:只有一个文员  
5、主动——跨部门沟通的第一要义  
(1)组织内沟通的三个根本难点  
(2)责任的理解决定处理人际冲突的态度  
(3)视频分析:团队精神  
(4)培养主动沟通的团队协作文化  
?①自主性——多说一句话  
?②合作性——用制度解决问题
 ③思考性——主动协作的来源  
三、策略性沟通的修养基础  
1、来自个人的差异  
(1)沟通的修养与技能  
(2)性格  
2、人际思维模式的重要性  
(1)六种人际交往哲学对沟通的影响  
(2)培养双赢思维的三个品格  
(3)成熟的含义与表达  
【第二天上午】  
3、动力对话系统  
(1)先理解别人,再表达自己  
①练习:十句话
 ②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)  
③导致矛盾冲突的推论阶梯  
(2)倾听的意义  
①倾听的意义在于理解而非判断  
②防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate  
③同理心倾听的要求  
④角色扮演:科长与小林  
(3)用提问去澄清  
①教练的目的:抽离、启蒙、利他  
②从推论中回溯事实  
③从演绎中找到事实  
④成就导向提问法
 ⑤解决问题提问法                                        
⑥如何问问题不会引起防卫
四、策略性沟通技巧 
1、正确面对他人的不同意见 
(1)理解他人的心理动态与行为目的 
(2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯  
【第二天下午】  
2、有效控制自己的情绪  
(1)视频:这对母女怎么了?  
(2)负面情绪的来源  
(3)刺激与反应的ABC模型  
(4)把负面情绪转变成正面情绪  
(5)练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”  
3、理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果  
(1)“KISS表达原则”  
(2)明确表达三个环节
 (3)用5个别人喜欢听的句型说话,去除对抗的矛盾情绪  
(4)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异  
(5)现场测试:社交风格的差异  
(6)小组练习:对角沟通练习  
(7)60后、70后、80后的差异  
4、如何与上级沟通  
(1)与上司沟通的阻碍  
(2)将上级的指示转化为工作目标  
①多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”  
(3)了解是影响的前提  
①向上沟通的11个原则  
(4)先理解上级的不理解  
①承认上级不理解的现实
 ②尊重上级的不理解,认为他总有一定的合理性  
③尽可能了解上级为什么不理解  
④采取让上司容易理解的方式让上司理解  
(5)用上司喜欢的句型说话  
(6)与上司沟通的六个层次  
五、沟通从“做人”开始  
1、组织内沟通的三项基本原则  
(1)面子第一,道理第二  
(2)高标处事,低调做人  
(3)主动  
2、高标处事,低调做人  
(1)八小时以外的功夫  
(2)拉近关系的方法:FORM原则  
(3)建立关系的“共同点”原则  
3、课程总结:策略性沟通的结构  
4、课后行动计划
 

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