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优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:634字体大小:



  
学习对象
客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员
课程目标
课程目的: 
有的企业是让客人满意,有的企业是让客人感动,而有的企业是让客人既满意又感动。通过课程学习,掌握如何让客户既满意又感动,学会化解投诉,将其转变为促进企业发展的一个契机,把坏事变成好事。 
1、树立主动服务意识; 
2、做到优质客户服务; 
3、了解客户所认为重要的是什么; 
4、超越客户期望的客户服务; 
5、了解"处理客户投诉的大小闭环"的概念,并掌握用之于实践的方法; 
6、掌握如何提升客户服务技巧; 
7、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法; 
8、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会; 
9、如何与不同的客户进行有效沟通。 

课程内容
课程大纲: 
第一部分、培养积极主动的服务意识 
一、认识服务及如何做好服务? 
1、服务的概念 
分组活动:服务真的有这么重要吗? 
2、对服务SERVICE的理解 
1)S-Smile: 
为每一位顾客提供微笑服务 
2)E-Excellent: 
出色完成每个服务流程…… 
3)R-Ready: 
随时准备好为顾客服务 
4)V-Viewing: 
将每一顾客都看作是需要提供优质服务的贵宾 
鲁豫有约案例分享:服务中微笑的重要性 
3、服务三大问题 
1)共性服务 
2)100%要满足 
3)个性类型 
4)迅速判断 
5)个性服务 
6)设法满足 
4、服务四个层次 
1)基本服务 
2)满意服务 
3)超值服务 
4)难忘服务 
5)案例:附加值增值服务所带来的效益 
5、主动服务三重境界 
1)把分内的服务做精意料之内情理之中 
2)把额外的服务做足意料之外,情理之中 
3)把超乎想象的服务做好意料之外,情理之外 
6、优质的客户服务表现查查你现在的服务水平 
1)小组研讨:客户为何不满? 
2)现场模拟:服务目标:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取 
3)得最快速、达到最有效的服务水准。 
第二部分构建一流的客户服务体系 
完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障 
一、认识客户服务体系 
1、客户服务体系的框架 
2、优化客户服务流程 
小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨 
3、提升客户服务标准 
1)服务标准由谁决定 
2)我的行为如何影响服务标准 
3)服务标准提升与完善的机制保障 
4)现场演练:问题导向 
4、客户服务管理体系的制度及规范 
1)客户服务管理相关制度 
2)投诉处理大小闭环管理 
3)客户服务管理制度建设的几种思路 
4)客户服务管理制度建设与发展的原则 
5)案例分享客户服务管理制度 
第三部分客户满意度与忠诚度管理 
一、影响客户满意度的三个原因 
1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match) 
2、质量/服务本身的质量(quality) 
3、价格(price) 
二、客户满意度提升与客户服务的密切关系 
1、客户挽留策略 
2、建立客户忠诚度的核心纽带 
3、忠诚客户到客户忠诚 
1)要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本57倍; 
2)要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补; 
3)企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。 
4)一百位满意的客人可衍生出15位新客人; 
5)每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人); 
6)提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增 
7)长利润可达到25%至85%; 
4、客人忠诚度的重要性 
1)90%的客人会避开差的服务公司 
2)80%的客人会找服务好的公司; 
3)20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱; 
4)回头客会为公司带来50%80%的利润; 
5)案例分析带给的启示:满意不等于忠诚,忠诚建立在满意的基础上。 
第四部分客户服务人员的能力提升 
一、客户到底要买什么 
1、客服人员的能力 
1)岗位能量及能力能量 
2)案例分享:客服人员哭了(我用的都是话术啊,为什么无语了?) 
3)客服人员的职业核心能力 
4)方法能力: 
5)社会能力: 
6)分享:客户服务的素质 
2、客户人员如何才能做到职业化和专业化 
1)现场演示:你看懂了吗? 
2)怎么越说越糊涂,我要投诉!! 
第五部分投诉是金正确认识客户投诉 
一、客户投诉产生的原因 
二、客户投诉产生的目的 
三、客户投诉产生的好处 
四、企业流失客户的主要原因 
第六部分客户投诉、抱怨处理方法与技巧 
一、投诉管理标准与相关法律 
1)投诉界定 
2)重大投诉 
3)重要投诉 
4)轻微投诉 
二、投诉、抱怨处理方法与技巧 
1)应对抱怨、投诉的心里准备 
2)同理心 
3)客户是对的 
4)调整心态 
5)分享:客户服务的素质 
6)处理抱怨、投诉的步骤(流程) 
7)掌控情绪 
8)收集客户信息 
9)掌握客户类型 
10)沟通技巧…… 
11)九型人格工具:快速识别不同类型客户,用客户喜欢的方式与之沟通 
三、平息客户怒火5技巧 
1)让客户发泄 
2)真心为客户着想 
3)真诚道歉 
4)引导思路 
5)迅速解决问题 
6)角色扮演:如何抚慰情绪高度激动客户 
四、客服人员情绪压力管理 
1、缓解压力与情绪调整技巧 
1)赢者心态训练 
2)调整情绪先从调整心态开始 
3)现场演示及案例分析:松下的客户抱怨中心: 
4)总结:前事不忘,后事之师 
5)视频分享 

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