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Excel在企业管理中的高级应用(二期)-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:229字体大小:



   
  学习对象
  对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
  课程目标
  1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
  2.领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
  3.提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。
  课程内容
  模块一:数据的搜集
  目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
  主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集
  1.制作友好表格
  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
  2.快速审核表格数据
  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
  3.选择性保护表格
  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
  4.让表格与众不同的小技巧
  插入行后序号自动变化
  避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
  模块二:数据的整理
  目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
  主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
  1.轻松搞定系统导出表格
  解决几百行记录的表格执行指令慢
  告诉你数字不能相加原因
  2.不可用的表格数据
  含有空格的数据处理方法
  如何去除不可见字符,让表格数据可计算
  3.数据转换的方法和技巧
  通过分列快速提取有效文本信息
  随意组合文本
  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
  4.编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符
  5.查找和清洗重复数据
  快速查找重复数据
  快速删除重复数据
  模块三:报表结构体系及常用函数的应用
  目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关 联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
  主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核 销及帐龄分析表编制;
  1.高效的报表结构体系
  递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
  2.从流程图转化成IF函数
  教你用流程图实现逻辑判断IF函数
  多条件的IF嵌套函数使用方法
  该如何写使用条件判断
  3.链接、核对常用函数VLOOKUP
  通过分列快速提取有效文本信息
  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
  多关键条件组合判断抽取数据的方法
  如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
  模块四:数据统计那点事
  目标:掌握数据透视表的常用统计功能
  1.快速统计的技巧
  准备知识:数据导入和整理(之前模块)
  利用数据透视表统计
  统计分类方法
  环比、占比统计
  筛选和排名
  分组统计
  2.建立新的统计项目
  设置计算项、计算字段公式
  3.提高报告可读性
  设置报告格式
  设置报告打印格式
  模块五:数据的图形化展示
  目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
  1.一图抵万言
  图表应用的五个步骤
  5种数据的对比关系类型
  标题和图形匹配原则
  图表的美化和编辑
  图表导入到PPT的方法
  数据地图的应用
  模块六:玩转数据分析
  目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
  1.客户盈利分析
  管理分类方法的思路讲解
  数据透视表的分组统计和样本观察
  多样化的数据显示方式
  2.销售趋势分析
  管理方法和分析思路
  数据切片的方法和多角度观察分析法
  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
  数据透视表与数据透视图的互动
  数据透视图的灵活表达
  模块七:数据模型搭建
  目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。
  1.哪些产品的投入产出比最好
  种经营决策对生产成本的影响度
  控件应用的技巧
  利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
  多方案评估方法
  快速展示最佳可选方案
  2.寻找损益平衡点
  固定、变动成本的确定
  盈亏拐点
  模块八:快速编制报表
  目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘
  1.快速编制费用明细表
  多维度费用分析体系的快速构建
  条件格式图形化异常数据
  异常数据的深度挖掘
  透视图动态展示费用项目
  2.应付帐款账龄分析表
  自动核销各往来款项
  最早余额法快速编制账龄表
  编制对账单模板
  模块九:人力成本结构分析
  目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议
  1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
  2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
  3.薪资趋势分析的技巧
  模块十:寻找最佳方案
  目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
  1.物流运输排程方案
  寻求约束条件下的最佳方案
  搭建管理模型
  匹配约束条件下的最佳运输方案
  

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