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高效跨部门沟通协作技巧-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:261字体大小:



    【课程背景】
  在新经济模式中,竞争将更加剧烈,组织机构更加扁平化,要求每一个职场个体拥有更大的能量、更迅速的应变力,并善于借助和开拓各种人脉资源,去应对复杂多变的职场环境,提高团队管理效能,在满足上级和客户的需求的同时,也收获个人的职业发展。本课程讲师凭借个人丰富的职场经验、成功的个人发展经历,以及深厚的理论功底,为学员带来系统的建立管理者影响力,从而改善人际关系,提高团队执行能力,有效激励员工的步骤和方法。
  学习对象
  主管以上人员
  课程目标
  了解基本理念,提升个人价值
  掌握影响技巧,获得下级配合
  满足心理需要,协调人际关系
  提升职业素养,改善管理效能
  课程内容
  第一章:对组织沟通的基本认知
  1、沟通的定义和内涵
  2、沟通在组织中的功能
  3、新经济模式下沟通力的价值
  4、沟通力与人际关系
  5、组织沟通的基本形式
   上行、下行、平行、跨部门沟通
   正式、非正式沟通
  6、沟通中的失真和原因 个人因素
   人际关系因素
   结构因素
  第二章:跨部门沟通的障碍
  1、高效的跨部门沟通的标志
  2、跨部门沟通中常见的障碍
   垂直的指挥系统作用有限,缺乏强制力
   职能分工导致的部门利益之间的冲突
   职权划分不清楚,有责任盲点或空白区
   对组织稀缺资源的无序竞争
   人性的弱点---尽可能把责任推给别人激励不利,缺乏内部客户服务文化
  3、视频观摩与讨论
  第三章:跨部门沟通的基本原则
  1、解决人际合作障碍的主要方法
   踩着对方的动力点“销售”你的主张
   剥离问题的实质和人的情绪
   让对方清晰自己的重要作用
  2、以不破坏关系为前提,以解决问题为核心
  3、不是证明别人不懂,而是提供帮助
  3、避免以职务、地位、身份与人沟通
  4、永远保持正面态度,相信对方有诚意
  5、把握沟通目的,避免抬杠,斗智斗勇
  6、尊重对方的立场、找出最大公约数
  7、以不破坏关系为前提,圆满大于是非
  8、视频观摩与讨论
  第四章:人际沟通与个人影响力
  1、个人影响力是沟通致胜的法宝
  2、提升个人影响力的基本途径
   有效聆听
   聆听首先是一种心胸和态度
   聆听能够感动对方,
   聆听的最高层次-听懂对方言下之意
   聆听的最大障碍是自己
   有效提问
   基本的提问模式和布局
   提问不仅仅是获得答案
   提问是最好的引导技巧
   通过提问可以减少抗拒
   有效表达
   简明扼要、注重逻辑
   设计框架,用好5W2h
   不要忽略肢体语言的影响力
   善用迎合技巧,创建相似性
   善用“退让”保持沟通的主动权
   坦白,诚恳,保持自己的原真性
   了解对方需求,踩住“动力点”
  第五章:跨部门沟通过程的冲突处理
  1、托马斯冲突的处理原则
   强制法适用原则
   回避法适用原则
   妥协法适用原则
   克制法适用原则
   合作法适用原则
  2、双赢的合作模型
   双方信任,目标共存
   合作双方必须得到事实上利益双
   方必须有可以替换的资源保障
   双赢合作的是明确的规则和实力
  第六章:跨部门的工作统筹技巧
  1、分解工作任务,明确各部门责任
   WBS-工作任务分解结构
   清晰划分责任,避免扯皮
   打工作包、有效资源配置
  2、界定关键路径图-优化资源,进程控制
   向关键路径要时间
   向非关键路径要资源
  3、任务管理跟进工具-落实责任
  

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