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Excel在人力资源中的应用-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:249字体大小:



    学习对象
  企业中高层管理人员。职场人士、行政文秘、人力资源等相关岗位工作人员
        课程内容
  一、管理数据
   数据的输入技巧(快速在Excel中输入所需 数据)
  快速输入复杂的序列号(输入前缀或后缀编号)
  快速输入重复数据(在不同的单元格中输入相同的信息)
  快速填充工作表的空白单元格
  数据位置调整
   数据有效性设置(在数据列中设置条件和 规则)
  范围限定(在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围)
   日期限定、序列限定(规定开始日期和截至日期,限制输入产品型号的方法)
   日期管理
  确定具体的日期(日期的规范填写和管理)
  确定两个日期之间的天数(计算工龄、年龄和产品销售日期管理)
  设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)
   数据安全性设置和管理
  工作表只读、数据区权限设定(不能随意更改和修改数据)
   在编辑栏隐藏公式和函数
   制作专业效果的数据表
   数据表纹理背景
   框线的各种美化
   斜线表头的设置技巧
二、数据运算
   设置公式来计算数据的结果(在Excel中输入公式的方法)
   通过统计函数、和文本函数计算所需数据
   对数值进行计数统计(统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数)
   对文本进行计数统计和查找
   公式和函数地址引用(相对地址引用、绝对地址引用)
   排名函数(如何统计产品销售排名,如何对绩效核分数排名)
   与或函数(逻辑函数)
   条件及条件计数函数的使用(统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少?)
   文本函数和文本拆分合并(如何快速将一列数据拆分成多列,如何把多个文本合并成为一个)
  身份证号码的计算
  1. 自动计算出生年月日
  2. 自动计算年龄
  3.自动计算性别
   三维引用(跨表引用)(把其他表的数据快速引用过来,实现数据链接和同步更新)
  三、数据分析
   通过排序法分析数据
   通过自动筛选和高级筛选分析数据
   条件格式数据分析(怎样把符合条件的数据更改颜色,一眼看到数据的范围)
  利用条件格式醒目显示数据
  以不同的颜色显示不同区间的数据
   对数据进行分类汇总
   利用数据透视图表对数据进行分析(怎样实现数据分类汇总,把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总)
  统计分析报表
  创建数据透视表
  设置数据透视表 自定义数据透视表
  设置报表显示方式
  设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)
  纵向同比分析
  纵向环比分析
  图表分析(什么是菜鸟制作的图表,什么是大师制作的图表,什么只能叫生成图表,而什么才是真正的图表分析)
   创建图表的一般规律和方法
   图表的修改
   利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据
  

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