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跟单员核心工作技能与策略提升实战训练-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:612字体大小:



    学习对象
  跟单、业务、采购和生管等人员以及厂长、经理等干部,尤其适合制造型企业的老总带领骨干人员集体参会。如在课后能召开研讨会议,针对现状进行分析、对策,对于提升跟单水平,提高工作效率,促进客户满意等,都会收到很好的效果
  课程目标
  1、理解跟单的内涵、本质、对象和任务,掌握跟单必备技能;
  2、掌握订单处置方法,提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力;
  3、掌握高效跟单原则、特点和技法;
  4 、运用专业职能有效交流沟通,解决订单问题,协调处理各种异常事务;
  5、掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理技巧;
  6、有效管理客户、供应商等与企业的关系,提高供应链的整体素质。
 【课程背景】
  做好每一张订单,有了客户的口碑,新订单就会找上门来。把交期、品质、数量和服务等跟到位,应该是企业赢得市场的根本。在实际工作中,一张单跟砸了会怎么样?企业损失成本,客户削减订单,甚至取消业务等等,后果简直不堪设想。
  由于跟单工作影响面宽,责任较大,所以,应该让那些具有资质的人员完成。本课程讲述了跟单员的核心工作技能与策略提升方法,针对疑难问题,结合典型案例,有的放矢地进行培训,旨在打造过硬的跟单员队伍。通过训练,使学员理解精髓,掌握方法,积聚知识,汲取经验,是跟单员职业化训练的首选课程。
  课程内容
  一、跟单员角色定位
  1、跟单的内涵,跟单工作特性
  2、角色定位与工作核心,避免错位
  3、跟单员资质,资格管理
  4、优秀跟单员的心态、素质
  5、行业内的四种形象代表
  6、跟单模式与流程,数码式工作流
  7、跟单的工作对象、本质,主要跟什么?三大要素
  8、跟单工作的KPI,业绩考核,方法与激励措施
  案例:看“非HR”如何定位跟单员
  二、跟单员接受和接收订单前的要务
  1、市场与订单的本质
  2、如何分辨不同性质的订单
  3、哪些渠道常来优质单
  4、面对客户,如何做到“如数家珍”
  5、基础、底线在哪里
  6、取得客户信任,建立信心的四大要素
  案例分析:为什么客户激动她不激动
  三、跟单员处理订单的能力
  1、手持订单时,必须要知道些什么
  2、订单清单,窗口、输出与输入管理
  3、标准订单格式,没差错接收客户的正式订单
  4、协议、合同、客户要求,评审与输出
  5、解析订单性质,急单、变单,单单不同,区分处理
  6、如何应对变单,要不要插单?插单原则、方法
  7、如何防错?如何管理P/O、Lot
  8、与订单关联的法规,产品认证与通关政策
  9、JIT、VMI
  10、跟单工作展开流程
  案例研讨:如何防止“铲单”
  四、业务跟单技能
  1、便捷的业务途径,接单路径,五大法宝
  2、如何接收客户正式订单,
  3、口头订单处理
  4、报价、议价、反砍价
  5、贸易陷阱
  6、开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补
  7、供应商与供应链管理
  8、外协作、外包方管理,
  9、紧急事件处理,快速响应与反应
  10、信用证
  11、PSI,产供销失调的症状、原因与对策
  案例:就算拼价格,那也要精彩
  五、生产跟单技能
  1、计划决定执行,4M1E要素,产能与规模
  2、三种样板管理,签板、首件认可、确认
  3、物料需求计划,生产计划安排,生产过程跟进
  4、新产品跟踪管理,产品指标、图纸、文件、零件规格书
  5、PMC,如何制定生产计划,有效性
  6、首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据
  7、如何督促物料到位,控制生产进度
  8、各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验
  9、如何协调处理生产异常问题
  10、发货前的准备工作
  11、完成后的统计分析
  案例:WM如何管理供货工厂
  六、跟单疑难问题处理
  1、跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力
  2、如何面对四种人和另类
  3、如何与无法选择的同事共事
  4、有效克服八大怪象
  5、问题产品被出货以后怎么办
  6、交期拖延,一拖再拖,如何交差
  案例研讨:客户不讲理,但莫斯科不相信眼泪
  七、具有执行力的跟单礼仪
  1、有礼等于有理,礼仪带来执行力
  2、有礼是素质,特殊而重要的礼仪
  3、不同国家、地域的礼仪差异
  案例:礼仪与执行力
  八、如何与客户、供应商处好关系
  1、客户的角色,定位客户、服务和满足顾客
  2、客户关系稳定的表现形式,平均客龄
  3、客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施
  4、如何面对强硬的客户
  5、赢得客户忠诚的方法
  6、挖掘供应商的正能量,供应链关系管理
  7、管理供应商的6大原则
  8、谈判制胜的策略、规律和经验
  9、处理争议事项的技法
  案例分析:为什么满意度一分钱不值
  九、跟单工作策略
  1、抓住主线,以不变应万变,举一反三
  2、透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角
  3、工作报告要简洁有效,如何写一份有价值的报告书
  4、善用开会预防问题,必要的会议,有会有议有结果
  5、识别并锁定异常
  6、搞好内部部门关系的策略
  7、看板与目视管理,公开透明的管理法则
  8、工作目标与目的,不要“为人作嫁”
  9、责任是猴子,善待工作,善待自己
  10、三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略
  案例:数码思维模式的《业务通报》
  十、跟单工作工具
  1、如何使用工具,跟单的八大工具
  2、PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA
  3、过程、程序、规范化、标准化、效率公式
  案例:妙用管理工具
  十一、跟单工作能力提升培养
  1、沟通能力,说话的分量
  2、沟通的格局、捷径,汇报与指挥,越权管理
  3、与顾客、供应商沟通的技巧
  4、学习的机会,提升判断能力
  5、提升执行能力,自我评价与工作评鉴
  6、提高实战能力,练就五种勇气、五种习惯、五个要求
  7、自我减压,增强承受能力,练就心理素质
  十二、经典案例分析
  十三、互动,自由问答
  

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