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精妙优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升-上海工慧企业管理

信息来源:工慧企业管理服务外包网更新时间:2017-5-31浏览量:197字体大小:



  
学习对象
客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员。
课程目标
1、超越客户期望的客户服务;
2、了解优质客户服务的评价指标;
3、了解客户所认为重要的是什么;
4、掌握"客户服务循环" 的概念,并指能用之于实践;
5、掌握如何提升客户服务技巧;
6、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法;
7、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会。

课程内容
第一部分、 培养积极主动的服务意识
一、认识服务
1、服务的三个层次
(1)超越期望值服——忠诚度
(2)客人的忠诚度是企业的核心竟争优势
——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复
(3)附加值服务——满意度
——案例:附加值增值服务所带来的效益
(4)基本服务——无怨言
2、客人满意的三个层面
(1)商品——直接
(2)服务——直接
(3)企业形象——间接
3、客人满意服务的5个因素
(1)可靠性——态度
(2)响应性——反应
(3)安全性——专业
(4)移情性——耐心
(5)有形性——仪容
4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平
——小组研讨:客户为何不满
——现场模拟:服务目标:
在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。
第二部分 构建一流的客户服务体系——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障
一、认识客户服务体系
1、客户服务体系的框架
2、优化客户服务流程
——小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨
3、提升客户服务标准
(1)服务标准由谁决定
(2)我的行为如何影响服务标准
(3)服务标准提升与完善的机制保障
——现场演练:问题导向
4、客户服务管理体系的制度、规范、文件
(1)客户服务管理相关制度包含的主要内容
(2)客户服务管理制度建设的几种思路
(3)客户服务管理制度建设与发展的原则
——案例分享客户服务管理制度
第三部分 客户满意度与忠诚度管理
一、影响客户满意度的三个原因
1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)
2、质量/服务本身的质量(quality)
3、价格(price)
二、客户满意度提升与客户服务的密切关系
1、客户挽留策略
2、建立客户忠诚度的核心纽带
3、忠诚客户到客户忠诚
(1)要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍;
(2)要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;——小李看相好与坏相。
(3)企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。
(4)一百位满意的客人可衍生出15位新客人;
(5)每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);
(6)提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增长利润可达到25%至85%;
4、客人忠诚度的重要性
(1)90%的客人会避开差的服务公司
(2)80%的客人会找服务好的公司;
(3)20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;
(4)回头客会为公司带来50%——80%的利润;
案例分析带给的启示——宁愿一人来千回,不愿千人来一回,做好服务是保证企业成功的秘诀。
第四部分 客户服务人员的能力提升
一、客户到底要买什么
服务代表的能力
A-- Authority Action
E-- Education
H-- Humor
L-- Listen
N-- Needs
P-- Passion
S-- Service Smart Smile & Speech
——分享:客户服务代表的素质---3H1F (Head Heart Hand Foot)
第五部分 投诉是金——正确认识客户投诉
一、客户投诉产生的原因
二、客户投诉产生的目的
三、客户投诉产生的好处
四、企业流失客户的主要原因
第六部分 处理客户投诉的方法
一、处理投诉的基本方法
二、处理升级投诉的技巧
三、处理疑难投诉的技巧
四、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度
五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点
六、弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);
七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;
——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招
——角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧
八、处理顾客投诉与抱怨的方法
九、重大投诉处理
十、不回避并找出原因
总结:  前事不忘,后事之师
——视频分享及案例分析: 松下的客户抱怨中心
 
 
 

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